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索引が付けられるのは実用書や学術書、論文集の類であり、文学作品や写真集、絵画中心の書籍には付属しない。
 
索引の並び順は、[[アルファベット]]の場合、ABC...のは[[アルファベット]]、日本語の単語の場合は[[五十音]]であることが多く、[[漢和辞典]]で漢字を引く際にも読み方を五十音に並べた「音訓索引」が利用されることがある。索引項目にはその単語を含むページ数が明示されており、読者は特定の用語から素早く本文の項目にたどり着くことが出来る。
 
取扱説明書([[マニュアル]])、実用書などでは用語索引の他に''目的別索引''、''機能別索引''が付属することがある。