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ソフトウェア管理専用のITソリューションがあり、このようなソリューションは組織内のソフトウェアアプリケーションの購入、導入、メンテナンス、使用状況、および廃棄を管理し、最適化する機能を持つ。
 
== 目的とメリット ==
 
ソフトウェア資産管理は戦略的な目的で実行される。具体的には、購入した[[ソフトウェアライセンス]]の数と実際に[[インストール]]したソフトウェアの数のバランスを取ることである。そのために、詳細なソフトウェア資産を定期的に管理する必要がある。管理とは、インストールしているソフトウェアの正確な数を調査し、購入したライセンス数と比較して、適切なライセンス管理が継続的に行われるような処理体系を確立することである。ソフトウェア資産管理によって、組織はソフトウェアベンダーや[[ビジネス・ソフトウェア・アライアンス]]のような第三者機関からの[[監査]]の際にソフトウェアの[[著作権侵害]]の責任を負わされる危険を最小限にできる。このような仕組みはIT処理、購入ポリシーと手続き、ソフトウェア資産ツールのような技術的な解決策を組み合わせて達成できる。<ref> {{cite web|url=http://www.microsoft.com/resources/sam/what.mspx |title=What is SAM? |accessdate=2008-03-19 |publisher=Microsoft }}</ref>
 
その他、ソフトウェア資産管理で達成できる戦略的目的の例として以下が挙げられる。
*[[ボリュームライセンス]]契約の交渉や、未使用のソフトウェアライセンスの削減および再割り当てによってソフトウェアおよびサポートのコストを削減する。<ref name=infotechsoft> {{Cite document| contribution=Information technology – software asset management – Part 1: Processes| title=International Standard| editor-first=| editor-last=| coeditors=| publisher=International Organization for Standardization and International Electrotechnical Commission| pages=5| date=2006-05-01| accessdate=2008-03-19| postscript=<!--None--> }}</ref>
 
*企業の[[情報セキュリティポリシー|セキュリティポリシー]]やデスクトップの標準仕様に従った[[企業コンプライアンス|コンプライアンス]]を実施する。<ref> {{cite web|url=http://www.fast.org.uk/groups/AMG-FASTtalkArticleSAMBestPractice.pdf |title=SAM Best Practice |accessdate=2008-03-19 |last=Dunn |first=Ian |coauthors=Daniel Dresner |year=2004 |format=PDF |publisher=Federation Against Software Theft }} {{Dead link|date=October 2010|bot=H3llBot}}</ref>
 
*より高速で信頼性のある適切な技術を導入することにより、社員の生産性を向上させる。<ref name=infotechsoft />
 
*資産の追跡機能、ソフトウェア配布機能、問題追跡機能、更新ソフトウェアの管理機能などを利用したITプロセスの効率化と自動化によりソフトウェアの管理とサポートに関連する余剰時間を削減する。)<ref> {{Cite document| first= | last=| coauthors=| contribution=Information technology — Software asset management-- Part 1: Processes| title=International Standard| editor-first=| editor-last=| coeditors=| publisher=International Organization for Standardization and International Electrotechnical Commission| place=| pages=19| date=2006-05-01| id= | contribution-url=| format=| accessdate=2008-03-19| postscript= <!--None--> }}</ref>
 
*ソフトウェア資産管理を長期間運用した場合のメリットを最大限にするため、ソフトウェアの購入、文書、配布、使用状況、中止にまつわる継続的なポリシーと手続きを確立する。<ref> {{cite web|url=http://www.microsoft.com/resources/sam/sbs_4.mspx |title=Microsoft Software Asset Management: Step-by-Step Training - Step 4 |accessdate=2008-03-19 |publisher=Microsoft }}</ref>
 
== ソフトウェア資産管理(SAM)に関する規格・基準 ==